大学院(医学薬学府)の概要

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各種証明書発行

<お知らせ>

下記夏季休業期間中は,利用申請及び郵送の対応ができないため,通常より時間を要しますので,予めご了承ください。

ただし,すでに利用申請がお済の方は休業中もコンビニ発行が可能です。

 

夏季休業期間:令和4年8月11日(木)~令和4年8月17日(水)

千葉大学では,2021年12月13日から「証明書発行サービス」を導入しました。

「証明書発行サービス」は,必要な証明書の発行をオンラインで申請後,クレジットカード決済,コンビニ現金決済,キャリア決済,マルチ決済などにて決済をおこない,全国のコンビニエンスストア(セブン-イレブン,ファミリーマート,ローソン)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して発行,または郵送にてお送りさせていただくサービスです。

※ 証明書発行手数料は1通800円です。郵送の場合は手数料に加え,郵送料が必要となります。

※ 証明書発行サービス導入に伴い,窓口や郵送での証明書の申し込みは廃止されました。今後は郵送でお申し込みいただいても証明書を発行できない他,お送りいただいた返信用封筒等も返却できない場合がありますので予めご承知おき願います。
なお,証明書発行サービスから申し込み出来ない一部の特別な証明書は窓口や郵送での申し込みとなります。

以下証明書の申し込みはこちらから→「証明書発行サービス

  • 修了証明書
  • 成績証明書
  • 修了・成績証明書
  • 在学期間証明書(退学、除籍者)

証明書発行サービスから申し込み出来ない証明書の申し込み方法

①窓口で申し込む場合

亥鼻地区事務部学務課大学院係の窓口へお越しください。

  1. 窓口で 「証明書交付願」 に必要事項を記入し,ご提出ください。
  2. 証明書を受取る際は, 身分証明書 (注1)をご提示ください。
  3. 後日,証明書を受取りに来られない場合は, 返信用封筒と切手 (注2)をご用意ください。
  4. 証明書を代理人が受取る場合は,委任状 (注3)をご持参ください。
    その際,代理人の 身分証明書 (注1)も提示していただきます。

※ 証明書の即日発行はできません(注4)

②郵送で申し込む場合

下記の書類を,亥鼻地区事務部学務課大学院係宛にご送付ください。

  1. 身分証明書の写し (注1)
  2. 返信用封筒と切手 (注2)
  3. 「証明書交付願」 (PDF形式) (DOC形式) を印刷し,必要事項を記入したもの。
    印刷ができない方は,以下の事項を紙に書いて同封してください。
  • 氏名・・・フリガナも書いてください。英文はローマ字表記も併記してください。
  • 生年月日
  • 本籍地(都道府県名のみ)
  • 入学年と卒業年
  • 証明書の種類と部数
  • 提出先と使用目的
  • 連絡先(昼間連絡が可能な電話番号,メールアドレス)

注1 身分証明書・・・免許証,健康保険証,パスポート,外国人登録証等
注2 返信用封筒・切手・・・証明書の部数によって,以下の通り

  1通 2通 3通 4~5通 6~9通
封筒の大きさ 長形3号 長形3号 長形3号 長形3号 角型2号
和文証明書 84円 94円 94円 94円 140円
英文証明書(成績証明書以外) 84円 94円 94円 140円 要相談

※ 至急の場合は上記の金額に速達料金(260円)を追加してください。

注3 委任状(書式任意)…本人が,代理人に受取りを委任する旨を書いたもの。
   例)私(本人氏名)は(代理人氏名)を代理人と定め,○○証明書の受取りの権限を委任します。
     日付,住所,電話番号,氏名,捺印

注4 証明書の発行に要する日数
   和文証明書・・・申込後,土日祝日を含まず3日程度
   英文証明書・・・申込後,土日祝日を含まず10日程度

※ 日にちに余裕をもってお申込みください。

注意事項

  • 電話,メールでのお申込みは受付けておりません。
  • 証明書の発行手数料はかかりませんが,郵送料の負担・立替えはしておりませんのでご了承ください。
  • 不足の場合は原則「受取人払」とさせていただきます。

お問い合わせ・お申込先

電話:043-226-2009
FAX:043-226-2502
E-mail:sah5234〈アットマーク〉office.chiba-u.jp 【アットマークは@にかえてください。】
郵便:〒260-8670 千葉大学 亥鼻地区事務部学務課大学院係まで(住所は不要です)